Wer blind oder sehbehindert ist, kann den Mauszeiger nicht oder nur schlecht erkennen, wird stark geblendet oder kämpft mit verspiegelten Bildschirmen: Es gibt viele Gründe, den Computer per Tastatur zu bedienen. Tastenkombinationen, Shortcuts genannt, helfen, die Bedienung zu erleichtern und zu beschleunigen. Die Sichtweisen-Redaktion stellt nützliche Shortcuts für den Alltag vor.
Wer am Computer Zeit und viele Klicks sparen möchte, kann das mit Tastenkombinationen, auch Shortcuts genannt, tun. So entfällt zum Beispiel das lästige Scrollen durch Menüs, das Durchsuchen von Einstellungen und das Klicken auf die richtigen Schaltflächen und wird durch das gemeinsame Drücken von meist zwei oder drei Tasten auf der Tastatur ersetzt. Die Tastenbefehle müssen zunächst auswendig gelernt werden, nach einer Weile geht das bewusste Erinnern aber in die Praxis über. Die meisten Menschen denken dann nicht mehr aktiv darüber nach, welche Tasten sie kombinieren müssen – die Finger wissen es. Im Folgenden wird eine Sammlung alltagserleichternder Tastenkombinationen für blinde, sehbehinderte und sehende Computer-Nutzende vorgestellt.
Unterschätztes Multitalent: Die Windows-Taste
Die Windows-Taste befindet sich auf herkömmlichen Tastaturen im unteren, linken Bereich. Wird sie gedrückt, öffnet sich das Windows-Menü. In Kombination mit anderen Tasten hat sie jedoch eine ganze Reihe weiterer Funktionen. Besonders für blinde und sehbehinderte Nutzende sehr nützlich: Mit „Windows + U“ öffnen sich die Barrierefreiheitseinstellungen. In diesem Bereich zur erleichterten Bedienung können zum Beispiel Kontraste, Schriftgrößen und Sprachausgabe angepasst werden. Leicht zu merken ist die Kombination, wenn bei „U“ an „Usability“, also Nutzungsfreundlichkeit, gedacht wird.
Wer viele Fenster offen hat, aber gerne auf einen Ordner auf dem Desktop zugreifen möchte, kann mit „Windows + D“ sofort den Desktop in den Vordergrund bringen. Die hier abgelegten Ordner und Dateien können über die Cursor-Tasten, also die Pfeiltasten, oder direkt mit den ersten Zeichen angesprungen werden – zum Beispiel mit der Taste „W“ wie „Word“.
Um schneller auf dem Desktop navigieren zu können, kann es sinnvoll sein, die Ordner mit Ziffern zu benennen – so können sie über den Zahlenblock der Tastatur angesprungen werden. Natürlich gibt es auch für das Umbenennen einen Shortcut: Wenn der Fokus auf dem Element, also dem Ordner oder der Datei, steht, kann über das Drücken der F2-Taste im oberen Bereich der Tastatur ein neuer Name vergeben werden.
Beim Verlassen des Arbeitsplatzes kann mit „Windows + L“ schnell der Sperrbildschirm aktiviert werden, so ist der PC gegen Missbrauch anderer geschützt.
Schnell zwischen geöffneten Tabs hin und her springen können Nutzende mit „Windows + 1“, „Windows + 2“, „Windows + 3“ und so weiter. So kann zum Beispiel einfach vom geöffneten Word-Dokument zu Outlook und weiter zum Browser gewechselt werden.
Um in Chats und Social Media-Posts Stimmungen auszudrücken, werden seit jeher Emojis genutzt. „Windows + Ü“ öffnet das Emoji-Menü, in dem es neben verschiedenen Smileys, Gegenständen und Herzen auch eine Suchfunktion gibt. In Sachen Barrierefreiheit gilt: Emojis lieber sparsam einsetzen, denn der Screenreader liest alle vor. Was visuell schnell zu erfassen ist, kann vorgelesen etwa so klingen: „Ich freue mich riesig, Hand mit gekreuzten Zeige- und Mittelfingern, Gesicht mit Sonnenbrille, Zwinkerndes Gesicht.“
Auf der Taskleiste, standardmäßig am unteren Bildrand angeordnet, befinden sich nicht nur das Windows-Menü und die Suchfunktion, dort sind auch die geöffneten Tabs als Element zu finden. Mit „Windows + T“ kann die Taskleiste angesprungen, mit den Pfeiltasten die einzelnen Elemente angesteuert werden. Ein Tastendruck auf „Enter“ aktiviert den ausgewählten Tab.
Damit bei einer Übertragung vom Laptop auf einen Fernseher oder einen Beamer nicht alles schwarz bleibt, kann die Kombination „Windows + P“ eingesetzt werden. Dadurch öffnet sich das Menü, um einzustellen, wohin der Rechner das Bild, das gezeigt werden soll, hinsendet. Es kann sinnvoll sein, das einmal vor der geplanten Präsentation auszuprobieren, um während dieser dann Sicherheit im Umgang damit zu haben.
Schnell, einfach, effizient: Shortcuts für Outlook
Microsoft Outlook wird von den meisten Menschen zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet. Darüber hinaus verfügt es über einen Kalender, sowie einen Bereich für Kontakte und Aufgaben. Wenn Outlook auf dem Bildschirm geöffnet ist, kann mit „Strg. + 1, 2, 3 oder 4“ zwischen diesen Funktionen gewechselt werden.
Im Bereich „Strg. + 1“, also E-Mail, gibt es viele nützliche Shortcuts. „Strg. + N“ öffnet ein neues E-Mail-Fenster. Wer „Strg. + Enter“ kombiniert, schickt die elektronische Nachricht direkt auf die Reise. Um einer Person auf ihre E-Mail zu antworten, kann „Alt + R“ genutzt werden. Mit „Alt + Shift + R“ wird allen Empfängerinnen und Empfängern geantwortet.
Für eine markierte E-Mail geht es unwiederbringlich auf direktem Weg in den Papierkorb, ohne Zwischenstopp im „Gelöscht“-Ordner, mit „Shift. + Entf.“. Das spart einen Zwischenschritt beim Aufräumen des Postfachs. E-Mails, die sozusagen nur halb gelöscht werden sollen, wandern mit der „Entf.“-Taste in den „Gelöscht“-Ordner.
Mit Shortcuts zur Bestform: So werden Texte formatiert
In den Microsoft-Anwendungen wie Outlook und Word können Texte mit Tastenkombinationen formatiert werden. Um einen markierten Textbereich zu fetten, wird „Strg. + Shift + F“ verwendet. Kursiv wird der ausgewählte Bereich mit „Strg. + Shift + K“. Wird stattdessen „U“, also „Strg. + Shift + U“, gedrückt, erhält der Text einen Unterstrich. Wer eine größere Auswahl an möglichen Zeichenformatierungen haben möchte, kombiniert „Strg. + D“, dadurch öffnet sich ein Fenster, in dem zum Beispiel Textformatierungen wie hoch- und tiefgestellt, doppelt durchgestrichen oder Kapitälchen ausgewählt werden können. Hier können außerdem Schriftart, -farbe und -größe angepasst werden.
